این هیات ، پس از صدور اطلاعیه های شماره 1 و 2 خود، اولین مجمع عمومی عادی انجمن را در روز پنج شنبه 26 خرداد ماه 1373 به دعوت هیات موسس و میزبانی گروه ترویج و آموزش کشاورزی دانشکده کشاورزی دانشگاه تهران (پردیس فعلی) در کرج تشکیل داد. این مجمع پس از تصویب اساسنامه پیشنهادی هیات موسس، نسبت به انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرسان انجمن اقدام و مقرر نمود که فعالیتهای مربوط به اخذ تاییدیه و موافقت نامه از وزارت فرهنگ و آموزش عالی(سابق) به منظور ثبت انجمن در سازمان ثبت توسط رئیس منتخب انجمن پیگیری شود. اعضای نهایی هیات مدیره انجمن به قرار زیر بوده است : 
ردیف
  | نام و نام خانوادگی
  | سمت در انجمن
  | مدرک تحصیلی
  | سمت علمی در زمان تاسیس
  | 
1
  | اسماعیل شهبازی
  | رئیس
  | دکترا
  | استاد پژوهش
  | 
| 2 | ایرج ملک محمدی
  | نایب رئیس
  | دکترا
  | دانشیار
  | 
3
  | سیروس سلمان زاده
  | عضو
  | دکترا
  | استاد
  | 
4
  | یوسف حجازی
  | خزانه دار
  | فوق لیسانس
  | مربی
  | 
5
  | اسدلله زمانی پور
  | عضو
  | دکترا
  | استادیار
  | 
6
  | عزت الله کرمی
  | عضو علی البدل
  | دکترا
  | دانشیار
  | 
| 7 | هوشنگ ایروانی
  | عضو علی البدل
  | دکترا
  | دانشیار
  | 
8
  | سید محمود حسینی
  | بازرس
  | دکترا
  | استادیار
  | 
9
  | ولی الله بندپی
  | بازرس
  | لیسانس
  | کارشناس متخصص
  | 
بدین منظور ، پس از ارائه گزارش تشکیل مجمع به ریاست گروه علوم کشاورزی فرهنگستان علوم در تاریخ 1/4/1373 و کسب نامه از گروه مذکور به دفتر همکاریهای علمی و بین المللی وزارت فرهنگ و آموزش عالی(سابق) در تاریخ 7/4/73 ، کار رسیدگی برای طرح درخواست این انجمن، در شورای دفتر همکاریهای علمی و بین المللی آغاز و موجودیت انجمن در تاریخ20/9/1373 به تصویب کمیسیون انجمن های علمی ایران در وزارت فرهنگ و آموزش عالی رسید و مراتب در تاریخ 30/9/73 به سازمان ثبت شرکتها در قوه قضائیه اعلام گردید. پس از انجام مقدمات قانونی، این انجمن در تاریخ 5/11/73 به شماره 8348 به ثبت رسیده و در روزنامه رسمی شماره 14543 مورخ 13/12/73 قوه قضائیه آگهی گردید.
پیشکسوتان انجمن علمی ترویج و آموزش کشاورزی ایران
الف. دکتر اسماعیل شهبازیاستاد آموزش، ترویج و توسعه ی روستایی دانشگاه شهید بهشتی
ب. دکتر سیروس سلمانزادهاستاد جامعه شناسی روستایی و ترویج کشاورزی دانشگاه شهید چمران اهواز
پ. دکتر ایرج ملک محمدیاستاد ترویج و آموزش کشاورزی دانشگاه تهران
ت. دکتر عزت الله کرمیاستاد ترویج کشاورزی دانشگاه شیراز
ث. دکتر هوشنگ ایروانیاستاد ترویج و آموزش مستمر بزرگسالان دانشگاه تهران
ج. دکتر غلامحسین زمانیاستاد آموزش کشاورزی دانشگاه شیراز
چ. دکتر سید محمود حسینیاستاد ترویج و توسعه ی کشاورزی دانشگاه تهران
ح. دکتر یوسف حجازیاستاد آموزش کشاورزی دانشگاه تهران
خ. دکتر اسدلله زمانی پوردانشیار ترویج کشاورزی دانشگاه بیرجند